Gestão e Manutenção da Frota – Transportes – Como solicitar

As Prefeituras Universitárias dispõem de uma unidade administrativa em sua estrutura organizacional destinada à gestão e manutenção da frota de veículos oficiais e agendamento de viagens, sendo o Departamento de Serviços Gerais – DeSG-So, o responsável por estas demandas no Campus Sorocaba e NETC.
As normas que regulamentam a constituição e a forma de utilização da frota de veículos são:

Em todos os campi da Instituição, a frota é utilizada exclusivamente para apoio às atividades fim da instituição, consistindo na execução de viagens de servidores a trabalho, viagens didáticas e atividades de manutenção.

A frota de veículos nos quatro campi da UFSCar atende a crescentes demandas de servidores técnico-administrativos e docentes, para viagens por motivos de participação em Comissões e Conselhos, treinamentos e reuniões, além de viagens didáticas de alunos acompanhados de docentes dos diversos cursos de graduação e atividades de manutenção dos campi.

As Seções de Transporte dos campi trabalham em prol de toda a comunidade, transportando seu bem maior: as pessoas.

Informações adicionais sobre a frota estão disponíveis nos Relatórios Anuais da Prefeitura Universitária – Campus Sorocaba.

Transportes – Como solicitar

O DeSG-So realiza a pré-reserva e o agendamento de viagens dos veículos oficiais (com ou sem motorista terceirizado), realiza o credenciamento dos motoristas para viagens didáticas e gerencia a manutenção de toda a frota de veículos oficiais do campus Sorocaba e NETC.

Abaixo segue a lista de veículos oficiais da frota do campus Sorocaba da UFSCar:

1

Fiat Strada Fire Flex

EHE0687

2

Peugeot 307D  Gasolina

DJP5I45

3

Peugeot 307D  Gasolina

DJP5I51

4

Fiat Linea HLX 1.9 Flex

DJL1I09

5

VW Gol 1.0 Titan Flex

DMN8906

6

GM S10 Advantage Diesel

DBS5780

7

Mercedes Bens 313 CDI Sprinter Diesel (15 passageiros)

DBS5785

8

Mercedes Bens 310D Sprinter Diesel (equipamentos)

CQT3511

9

Toyota Hilux 4x4 STD Diesel

FVA1035

10

Triton L200 GLX

FLZ5B19

11

Pálio Week ELX Flex

EEF2C91

12

Fiat Linea HLX 1.9 Flex

DJL1I03

13

Nissan Sentra  Gasolina (automático)

EEF0C17

14

Citrõen C4 Pallas 2.0 EAF Flex (automático)

DJM0I01

15

Micro-ônibus Agrale (27 passageiros)

EAR6752

Autorização para dirigir (solicitar ou renovar):

A unidade gestora da frota poderá autorizar a condução de veículos oficiais de transporte individual não havendo disponibilidade de motoristas oficiais ou de prestadores de serviços especificamente contratados para a condução de veículos, no interesse do serviço e no exercício de suas atribuições, atendido o estabelecido na Portaria GR nº 77/2013 (.pdf, 103kB).
A autorização ou renovação para a condução de veículos oficiais está disponível no fluxo (.pdf, 261kB) do sistema SEI da UFSCar, conforme passo a passo:

- o solicitante deve iniciar o processo "Administração: Solicitação de Autorização para Dirigir Veículo Oficial" e incluir o documento "Adm: Viagens: Dirigir Veículo: Pedido Autorização" (preencher todos os campos e assinar), inserir a cópia da CNH e o extrato da pontuação da CNH, coletar a assinatura da chefia imediata (via SEI) e encaminhar para o DeSG-So. Após finalizado o trâmite, o solicitante deverá imprimir ou digitalizar a autorização para utilização durante as viagens.

Agendamento de veículos oficiais com e sem motorista:

As Solicitações para pré-reserva de veículos deverão ser realizadas pela Central de Serviços - https://servicos.ufscar.br (link externo), conforme passo a passo:

- Central de serviços > Pré-reserva de veículos oficiais > preencher os dados da pré-reserva.

Após a confirmação da pré-reserva pelo DeSG-So na Central de Serviços, o solicitante deverá abrir um processo no Sistema SEI seguindo o fluxo (.pdf, 1.2MB).

ORIEINTAÇÕES PARA A UTILIZAÇÃO DE VEÍCULOS OFICIAIS:

1. Orientação para utilização dos veículos oficiais com Recursos UFSCar: Sempre portar a Carteira de autorização para dirigir veículos oficiais (impressa ou digital). A Liberação do transporte deverá ser impressa para preenchimento durante a viagem e a chave do veículo estará no claviculário da Sala da Vigilância na garagem para retirada. Utilizar o seguro em casos de emergências. O Cartão de Isenção de Pedágio deverá ser apresentado nas cabines para liberação das concessionárias conveniadas. Caso não seja aceito, poderá ser utilizado o TAG do Sem Parar. Na utilização do Cartão de Combustível da frota da UFSCar, seu login é o número Siape e no primeiro acesso deve-se cadastrar uma senha de 4 dígitos, que será utilizada para este e para os próximos abastecimentos (não a perca). Entregar o veículo de acordo com a retirada (limpo e abastecido) para que o próximo requisitante retire o veículo em ordem - viagens de campo devem prever na pré-reserva um dia para a lavagem do veículo, se necessário. A Liberação do transporte deverá ser preenchida de acordo com a viagem e devolvida juntamente com a chave do veículo na Sala da Vigilância
2. Orientação para utilização dos veículos oficiais com Recursos Próprios: A Liberação do transporte deverá ser impressa para preenchimento durante a viagem e a chave do veículo estará no claviculário da Sala da Vigilância na garagem para retirada. Sempre portar a Carteira de autorização para dirigir veículos oficiais (impressa ou digital). Utilizar o seguro em casos de emergências. O Cartão de Isenção de Pedágio deverá ser apresentado nas cabines para liberação das concessionárias conveniadas. Não é permitida a utilização do TAG do Sem Parar, nem do Cartão de Combustível da Frota da UFSCar, que se encontram no veículo. Entregar o veículo de acordo com a retirada (limpo e abastecido) para que o próximo requisitante retire o veículo em ordem - viagens de campo devem prever na pré-reserva um dia para a lavagem do veículo, se necessário. A Liberação do transporte deverá ser preenchida de acordo com a viagem e devolvida juntamente com a chave do veículo na Sala da Vigilância.
3. Orientação para utilização dos veículos oficiais em viagens didáticas: A Liberação do transporte estará com o motorista designado para a viagem para preenchimento, assim como a chave o veículo. O motorista estará no local designado para embarque dos passageiros no dia e horário da pré-reserva. O servidor técnico/professor responsável pela viagem deverá acompanhar a viagem e passar todas as orientações, antecipadamente, sobre locais para estacionamento do veículo e programação da viagem para o motorista. Deverá ter em mãos a lista com o nome e documento dos passageiros, em caso de abordagem da Polícia Rodoviária. O responsável deverá portar o comprovante do seguro dos passageiros em caso de emergência. O veículo será entregue abastecido e limpo, o que deverá ocorrer na sua devolução. Os cupons de abastecimento deverão ser conferidos no ato do abastecimento em conjunto com o motorista. Toda a documentação da viagem deverá ser entregue, devidamente preenchida e assinada, para efeitos do Relatório de Viagem (Liberação de transporte, lista de passageiros e cupons fiscais de abastecimento) ao motorista que encaminhará ao DeSG-So juntamente com a chave do veículo.

Procedimento em casos de pane ou emergências:

Nos casos de acidente de trânsito, falha mecânica ou qualquer outra situação emergencial a frota de veículos da UFSCar – Campus Sorocaba conta com Seguro Assistência 24 horas. Para o solicitar o atendimento, o cartão do seguro se encontra no veículo oficial, juntamente com o CRLV do veículo, deve-se entrar em contato com a seguradora e informar os dados solicitados, tais como o CNPJ da UFSCar 45.358.058/0001-40, a placa do veículo que está sendo utilizado e se será necessário a remoção do veículo e transporte para os passageiros até a Universidade.

Dados do seguro vigente (de 23/08/2023 a 22/08/2024):

Porto Seguro 0800-727-2810 ou 3004-6221 (grandes capitais) ou (+55) 11 3366-3189 (Mercosul)

Cartão de Abastecimento:

Para utilizar o cartão de abastecimento dos veículos oficiais, o motorista deverá estar autorizado, ou seja, com sua autorização para dirigir válida, sendo que ao parar em um posto de abastecimento, deverá confirmar se o posto de combustível é conveniado com a NEO Facilidades (empresa contratada).
O cartão de abastecimento do veículo se encontra juntamente com o CRLV (no porta-luvas ou na porta do veículo), após o abastecimento, no caso de primeiro abastecimento pelo motorista, este deverá passar os dados para o frentista, tais como: km do veículo, login do motorista (número SIAPE - sete números) e cadastrar uma senha de 4 dígitos. Esta senha servirá para este e para os próximos abastecimentos.
Lembrando que para o abastecimento, deve-se seguir a indicação de cada veículo. Nos veículos de passeio é indicado a utilização da gasolina comum e para os SUVs o diesel S10.

Obs.: É praxe que após a realização de cada viagem, o motorista, seja ele servidor ou terceirizado, devolva o veículo abastecido e limpo para que a próxima viagem também seja contemplada com o veículo em ordem.

Informações sobre Custos de Transportes/Frota UFSCar – Campus Sorocaba:

Valores a serem cobrados por km por tipo de veículo:

- Micro-ônibus R$2,50/km

- Sprinter R$1,30/km

- Demais veículos R$1,50/km

Motorista:

Quando o condutor for o motorista CONTRATADO da Universidade, nenhum valor adicional será cobrado;

Quando o condutor for um motorista CREDENCIADO, segue abaixo o valor/custo que será repassado ao requisitante:

- R$32,00/hora*

- Pernoite de R$150,00*

*Até o momento não temos nenhum MOTORISTA CREDENCIADO, devido a falta de interessados, assim, ainda não é possível realizar pré-reservas que necessitem deste serviço.